一體化智能環控檔案館

一般來講，一體化智能環控檔案館的實質是數字信息化組成部分，是信息化建設的重要子系統，是和智慧城市相互配合，協調發展的。一些專家學者將檔案館建設劃分為3個階段，即傳統檔案館、數字檔案、智慧檔案館。從理論和實踐上看，智慧檔案館的功能比較完備，明顯優于前兩個階段的檔案館。概括來說，智慧檔案館有3大突出優點。一是能利用高新技術，快速感知和處理檔案信息和數據，促進檔案館功能升級；二是能使智慧記憶上升到智慧服務，快速滿足智慧城市的智慧需求；三是能改善服務手段，提高服務質量，更大限度滿足人民群眾的獲得感和幸福感。因此，智慧檔案館的建設和發展是大勢所趨，是全國人民的期望，也是與時代共同前進的壯舉。

在一體化智能環控檔案館建設方面，山東檔案館起步較早，現已積累了一些經驗，取得了一些成績。他們的經驗告訴我們，智慧檔案館是在智慧城市建設背景下，融入智能建筑新概念產生的。它采用先進的智能化系統，將供電、供水、消防、門禁、防蟲、防霉、通風、溫濕度控制集成為一體化的中央管理中心。不僅實現了檔案館功能的升級，而且更能保證工作人員身體健康。建設智慧檔案館，無論是新建或改建，都要做到“五個全面”。一是設計建設全面提速；二是管理工作全面加強；三是資源總量全面增長；四是服務能力全面提高；五是檔案安全全面抓好。無論是硬件和軟件上，都比傳統檔案館、數字檔案館具備更加突出的先進性、實用性。因此，智慧檔案館更能滿足智慧城市的智慧需求，實現人們渴望已久的智慧服務。

智慧檔案館的建設和發展，離不開智慧人才的選拔和培養。在落實《全國檔案專家選拔與培養實施方案》的同時，要同步建設檔案人才信息數據庫，多舉措、多渠道、多方式地加強智慧人才的培養。除了崗位培養、專項工作培養等，應特別重視在交流合作中培養人才，讓參與智慧檔案建設的工作者在交流合作中學知識、增才干、激發工作熱情。做到從“被動管理”到主動學、主動干的轉變，從而把智慧檔案館辦得更加繁榮，更加充滿活力。

在黨的十九大精神鼓舞下，科技興檔、人才興檔的理念已經深入全國檔案部門，并已進入嶄新的發展階段。在習近平新時代中國特色社會主義思想的指引下，檔案部門更應立足本職，面向智慧，銳意進取，昂首闊步，走進智慧檔案事業的新時代。